La Tabla de Retención Documental – TRD es una herramienta que sirve para organizar y gestionar los documentos que genera o recibe una empresa, institución o entidad. Básicamente, es una lista que indica cuánto tiempo deben guardarse los documentos y qué hacer con ellos después de ese tiempo.

Estas tablas ayudan a:

1. Mantener el orden: Evitan acumular documentos innecesarios.
2. Cumplir la ley: Aseguran que se respeten las normas legales sobre conservación de documentos.
3. Proteger la información: Definen cuándo eliminar documentos que ya no son útiles.